Aikataulu

Matkavalmisteluja tukemaan on hyvä luoda aikataulu, johon on kirjattu milloin mikäkin asia hoidetaan. Näin kaikki tärkeät asiat tulevat hoidettua ajallaan.

Lisäksi matkalle tehdään oma aikataulu, jossa näkyy esimerkiksi matkustusajat ja aktiviteetit.

Matkustaminen oman lippukunnan tai vartion kanssa

Nyrkkisääntönä voi pitää sitä, että mitä useampi ihminen on lähdössä matkalle ja mitä kauemmaksi olette menossa, sitä aikaisemmin matkan suunnittelu pitää aloittaa.

Varaa aikaa mm. näihin asioihin

  • Matkan suunnittelu:Anna Haavikko
  • Infopaketin laatiminen matkalle lähtijöille ja heidän vanhemmilleen.
  • Vähintään yksi matkakokous matkasta kiinnostuneille, jossa kerrotaan tarkempaa tietoa matkakohteesta, innostetaan lähtemään ja ideoidaan varainhankintaa.
  • Varusteluettelon laadinta matkaan lähtijöille ja vastuuhenkilöille. Saadaanko kaikki varusteet kuljetettua omissa rinkoissa?
  • Varainhankinta
  • Turvallisuussuunnitelman teko
  • Matkustusasiakirjojen hankinta (passi, viisumi)
    • Jos matkakohteeseenne tarvitaan viisumi, kysykää myös ryhmäviisumin mahdollisuutta. Se tulee usein edullisemmaksi.
    • Aina ei riitä, että passi on voimassa. Tietyt maat edellyttävät, että passi on voimassa vielä jopa kuusi kuukautta matkan jälkeenkin!
  • Rokotukset, lääkkeet (osa rokotteista pitää ottaa kuukausia ennen matkaa)
  • Vakuutukset
  • Aikataulu matkalle:
    • Missä ja milloin kokoonnutaan ennen lähtöä?
    • Mihin aikaan on oltava juna-asemalla ja koska juna lähtee?
    • Milloin on viimeistään oltava leirintäalueella?
  • Kokoontuminen matkan jälkeen muistelemaan reissussa koettuja asioita.
  • Kirjoita matkasta raportti. Se voi päätyä vaikka piirin lehden sivuille ja joka tapauksessa siitä on iloa seuraaville lähtijöille.